Dijitalleştirilmiş Belge Arşivleme

BELGE ARŞİVLEME SÜRECİ

Dokümanların dijital ortama aktarıldıktan sonra saklanacak ortam, dokümanların indekslenmesi için gerekli yazılım ve araçlara karşılıklı olarak karar verdikten sonra arşiv incelenir ve klasörler gruplara ayrılarak tasnif edilir. Klasör içerisindeki tüm dokümanlar  gruplar halinde çıkartılarak ataç ve zımbalardan arındırılarak boyut, kâğıt cinsi, doküman cinsi gibi özellikler değerlendirilerek uygun cihazlarda taranır ve dosya boyutları ve kalitesi açısından optimize edilerek istenilen dosya biçimine dönüştürülür ve istenilen anahtar  kelimeler ile indekslenerek arşivleme yapılır.

Dijitalleştirmede Standartlar ve Sorunlar

Dijitalleştirme çalışmaları günümüzde kütüphane ve arşiv malzemelerinin daha uzun yıllar   boyunca erişilebilmesi ve daha fazla sayıda kullanıcıya hizmet verebilmesi için sayısal ortama geçirilmesi ve asıllarının korunması şeklinde olmaktadır. Fakat geçmişte dijitalleştirme çalışmalarının amacının yanlış anlaşılması nedeniyle bir çok b